プライバシーポリシー｜四季販促デザイン株式会社

四季販促デザイン株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する季節販促・マーケティング支援、デザイン制作、広告運用、キャンペーン企画、関連する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。

本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。本サービスをご利用いただく前に、必ずご確認ください。

1. イントロダクションおよび会社情報

事業者名：四季販促デザイン株式会社

所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 四季販促デザインビル 4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5831

当社は、季節性の高い販促施策、ブランド訴求、店頭・EC向けキャンペーン、広告素材制作等を通じて、企業・団体・個人事業主のお客様に対し、最適なマーケティング支援を提供しています。その過程で、氏名、連絡先、所属先情報、取引情報、アクセス情報等の個人情報を取り扱うことがあります。

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• お問い合わせ内容、商談内容、契約内容、請求・支払情報
• 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、IPアドレス、Cookie等の識別子、端末情報、位置情報（取得する場合）
• アンケート、キャンペーン応募、イベント参加、資料請求等により提供される情報
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、適切な同意取得その他必要な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、商談への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
• 季節販促キャンペーン、広告配信、デザイン制作、マーケティング施策の企画・実施・効果測定のため
• メールマガジン、セミナー、イベント、キャンペーン等の案内のため
• 本サービスの品質向上、機能改善、新サービス開発、統計分析のため
• 不正アクセス、不正利用、迷惑行為等の防止および対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令上の義務の履行、紛争対応、権利行使および防御のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法においては、当社は個人情報保護法その他の法令に基づき、適法かつ適切に個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の措置を講ずるために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合

なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の各要件を満たすよう運用します。

5. 個人データの第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社は、季節販促施策の実施にあたり、印刷会社、配送業者、システム提供事業者、広告配信事業者、分析ツール提供事業者、決済事業者等に業務を委託することがあります。これらの委託先には、必要最小限の範囲で個人データを提供し、適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人データの外国への移転

当社は、クラウドサービス、広告配信、分析、メール配信、ファイル共有等のため、外国に所在するサーバーまたは事業者を利用することがあります。その場合、個人データが外国に移転される可能性があります。

当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先の国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人の同意取得の要否等を確認し、必要な措置を講じます。

外国にある第三者への提供を行う場合は、法令に基づき、本人の同意取得または必要な情報提供を行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応の必要性等を考慮して保存期間を定めます。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 取引・請求関連情報：法令で定められた期間
• マーケティング関連データ：利用目的達成に必要な期間または本人の同意撤回まで
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令・社内規程に基づく期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、遅滞なく消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき、ご本人からの以下の請求に適切に対応します。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• 本人の権利利益を保護するために必要なその他の措置

なお、データポータビリティおよび異議申立てに関するご要望については、法令上の権利として当然に認められる範囲、または当社が合理的に対応可能な範囲で、個別に検討のうえ対応します。

請求にあたっては、本人確認のため、必要な書類の提出をお願いする場合があります。法令上の要件を満たさない場合、または開示等により第三者の権利利益を害するおそれがある場合等には、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。

ただし、同意を撤回した場合でも、法令に基づき保存が必要な情報、契約履行に必要な情報、紛争対応に必要な情報については、引き続き保有・利用することがあります。また、同意撤回により、本サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

窓口：四季販促デザイン株式会社 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5831

所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 四季販促デザインビル 4F

当社は、苦情・相談に対し、合理的な期間内に誠実かつ適切に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 暗号化、マルウェア対策、通信の保護
• 委託先の選定・監督および契約上の安全管理義務の設定
• 従業者への教育・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、監査、見直し

万一、個人データの漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

四季販促デザイン株式会社

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 四季販促デザインビル 4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5831

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の追加・変更、運用改善等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月15日